Kunnen de medewerkers zelf nog doorschakelen na het menu?

Het keuzemenu fungeert enkel als de eerste poortwachter. Zodra de receptie of afdeling opneemt, behouden zij de volledige controle over de oproep.

Wat als onze openingstijden in juli en augustus afwijken?

We kunnen direct een tweede, afwijkende variant van uw sluitingsbandje opnemen. Dit kunt u dan via uw centrale activeren in de zomermaanden.

Is er een abonnementskost verbonden aan de audio?

Nee, we hanteren geen licentiekosten of maandelijkse abonnementen. U betaalt eenmalig voor de productie en behoudt daarna alle rechten op de audio.

Kan ik ook wachtmuziek toevoegen?

Wil je wachtmuziek? Kies een rechtenvrije track uit onze bibliotheek of laat het weg. Je ziet de eventuele toeslag meteen in je totaal.

Telefoonstemmen voor het Notariaat

Discretie en autoriteit vanaf de eerste seconde

Een bezoek of telefoontje aan de notaris gaat vaak gepaard met ingrijpende levensmomenten, zoals de aankoop van een huis, een nalatenschap of een huwelijkscontract. Een respectvolle, kalme en foutloze telefonische begroeting wekt direct het noodzakelijke vertrouwen bij uw cliënten.

Beluister stemmen Vraag een offerte op maat

Google-beoordeling5.0/5369 reviewsCompatibel met elke moderne kantooromgeving

De meerwaarde van een stem voor het notariaat

In een notariskantoor is tijd een van de meest waardevolle middelen. Zowel de notaris als de juridisch medewerkers moeten zich in absolute stilte kunnen focussen op het verlijden van aktes en het opstellen van complexe dossiers. Constant gestoord worden door de telefoon verbreekt die concentratie en kan leiden tot fouten. Met een professioneel keuzemenu neemt u de druk weg bij de receptie. Cliënten die bellen voor de financiële afdeling of voor vragen over een specifieke akte, worden direct en discreet naar de juiste medewerker geleid, zonder dat zij hun persoonlijke verhaal meermaals hoeven te doen.

Hoe stelt u het perfecte notariaat menu samen?

Bovendien verlangt het notariaat een hoog niveau van formaliteit. Een standaard geautomatiseerde robotstem of een haastig ingesproken bericht door een medewerker past simpelweg niet bij de waardigheid van het ambt. Door te kiezen voor een ervaren stemacteur, garandeert u dat de klank van uw kantoor overeenkomt met de juridische expertise die u levert. Ook buiten de openingsuren zorgt een duidelijke voicemail ervoor dat cliënten in alle rust hun vragen of bezorgdheden kunnen achterlaten, in de wetenschap dat hun dossier serieus behandeld wordt.

Selecteer een autoriteit
Kies uit ons aanbod een stemacteur die de rust, waardigheid en neutraliteit bezit die vereist is voor de juridische sector.
Beluister stemmen

Wat u van onze service verwacht

Wij helpen je van A tot Z: van tekstadvies tot de meest geschikte stem voor jouw bedrijf.

Stemacteur bewerkt voice-overtracks in zijn homestudio, microfoon naast het scherm.

Heldere spraak, geoptimaliseerd voor uitstekende verstaanbaarheid.
Audio bestanden in het exacte formaat van uw kantoorcentrale.
Snelle levertijd, ideaal bij de opstart van een nieuw kantoor.
Juridische begrippen feilloos en zelfverzekerd uitgesproken.
Volledig rechtenvrije opnames, zonder terugkerende kosten.

Telefoonmenu voice-over stemmen

Direct contact met de beste Vlaamse en internationale voice-overs voor elk project. Boek zonder verrassingen achteraf: transparante tarieven, vaak binnen 24 uur geleverd en altijd de garantie op een perfect eindresultaat.

Alle telefoonmenu voice-over stemmen

Voorbeeldscripts voor het notariskantoor

Voorbeeldscript

Formeel keuzemenu voor het kantoor

Welkom bij het notariskantoor van meester [Bedrijfsnaam]. Om u gericht verder te helpen, luister naar het volgende keuzemenu. Belt u in verband met de aan- of verkoop van een woning of een krediet, druk dan op 1. Voor vragen rond huwelijkscontracten, nalatenschappen of schenkingen, druk op 2. Belt u namens een onderneming of voor de oprichting van een vennootschap, druk op 3. Voor de boekhouding of algemene inlichtingen, blijf even aan de lijn. Een medewerker neemt zo dadelijk uw oproep aan.

Waarom dit script werkt

1.Formele introductie met de respectvolle benaming van de notaris.
2.Directe actie vereist waarbij de complexe juridische afdelingen duidelijk opgesplitst worden.
3.Geruststellend verwachtingsmanagement voor algemene bellers die aan de lijn blijven.

Meer voorbeelden?

Collega’s aan het werk in een open kantoorruimte

Sector

IT & software

Veelgestelde vragen vanuit het notariaat

Past deze aanpak bij het protocol van ons ambt?

Absoluut. Wij begeleiden de stemacteurs om een neutrale, beleefde en respectvolle toon aan te houden die perfect aansluit bij de deontologie van het ambt.