Vacaciones anuales

Grabar un mensaje de vacaciones para el teléfono

¿Va a cerrar su empresa durante un periodo prolongado? Atienda a las personas que llamen de forma profesional con un mensaje claro de vacaciones.

Elija una voz Cómo funciona

Valoración de Google5.0/5369 opinionesCalidad de estudio, compatible con su centralita VoIP, 3CX, Teams o una centralita telefónica convencional

La importancia de un buen aviso de vacaciones

Un mensaje de vacaciones es un aviso telefónico específico destinado a las empresas que cierran por vacaciones anuales o por un cierre colectivo de la empresa. Este aviso informa claramente del periodo de ausencia y de la fecha de regreso, y, en su caso, remite a las personas que llaman a un número de emergencia o a un formulario de contacto digital para asuntos urgentes.

Claridad

Los clientes saben exactamente a partir de qué fecha volverán a recibir atención.

Filtrar emergencias

Indique específicamente a quién debe dirigirse o el número de guardia.

Fidelización de clientes

Una atención profesional garantiza que los clientes no llamen a la competencia.

Stemacteur spreekt in aan de microfoon met koptelefoon in de Voices Studio.

Cómo tramitar su solicitud de permiso

Durante un cierre prolongado, la gestión de las expectativas resulta fundamental. Se quiere evitar que los presupuestos queden pendientes o que los clientes se den por vencidos frustrados. Un mensaje de voz grabado de forma profesional proporciona al llamante la información adecuada de inmediato.

Script con datos
Redacte su texto e indique el periodo exacto de cierre.
Elija una voz
Grabar la voz
Encargue la grabación a una voz fiable y clara.
Bekijk voorbeeldteksten
Programar
Active el archivo en su central durante el periodo de la baja.
Bekijk wat je krijgt

Recibirá

Te acompañamos de la A a la Z: del asesoramiento del texto a la voz más adecuada para tu empresa.

Stemacteur bewerkt voice-overtracks in zijn homestudio, microfoon naast het scherm.

Audio de estudio finalizado
Formato adaptado a su central
Expresión clara de los datos y las cifras
Garantía de calidad
Inclusión opcional de música de fondo

Voces para centralita

Direct contact met de beste Vlaamse en internationale voice-overs voor elk project. Boek zonder verrassingen achteraf: *transparante tarieven*, vaak *binnen 24 uur* geleverd en altijd de garantie op een *perfect eindresultaat*.

Todas las voces de telefonía

Textos de ejemplo para su mensaje de vacaciones, listos para usar

Voorbeeldscript

Ejemplo de un mensaje de vacaciones con el periodo de cierre

Bienvenido a [Nombre de la empresa]. Debido a un cierre colectivo, permaneceremos cerrados desde el [fecha] hasta el [fecha]. A partir de entonces, estaremos encantados de atenderle de nuevo. Gracias por su comprensión.

¿Por qué funciona este script?

1.Un saludo breve: para que quede claro de inmediato a quién se ha puesto en contacto la persona que llama.
2.Información directa: el periodo de cierre figura al principio.
3.Gestión de las expectativas: la persona que llama sabrá a partir de cuándo estará usted de vuelta.

Voorbeeldscript

Ejemplo de un mensaje de vacaciones con datos de contacto alternativos

Ha llamado a [Nombre de la empresa] durante nuestro periodo de vacaciones. Estaremos cerrados desde el [fecha] hasta el [fecha]. Si se trata de un asunto urgente, puede dejarnos un mensaje o enviarnos un correo electrónico, y nos pondremos en contacto con usted en cuanto regresemos.

¿Por qué funciona este script?

1.Breve saludo: la persona que llama sabe que estamos en periodo de vacaciones.
2.Una alternativa: los asuntos urgentes pueden tramitarse en algún sitio.
3.Gestión de las expectativas: se le informará al respecto a su regreso.

Gesloten / feestdag

Op dit moment zijn wij gesloten. Wij staan u graag weer te woord tijdens onze reguliere openingstijden. Voor meer informatie en contactmogelijkheden verwijzen wij u graag naar onze website: [website];

Gesloten / feestdag

Op dit moment zijn wij gesloten in verband met een feestdag. Wij staan u graag weer te woord tijdens onze reguliere openingstijden. Voor meer informatie en contactmogelijkheden verwijzen wij u graag naar onze website: [website];

Gesloten / feestdagDuitsIT & software

Welkom bij [bedrijfsnaam]. Op dit moment zijn wij gesloten. Onze openingstijden zijn van [openingsuren|maandag tot en met vrijdag van 08:30 tot 17:00 uur]. U kunt altijd een bericht achter laten na de toon en wij bellen u zo spoedig mogelijk terug of stuur een e-mail naar [e-mailadres]. Bedankt voor het bellen.

Gesloten / feestdagDuitsToerisme & recreatie

Welkom,[bedrijfsnaam] is momenteel gesloten. Maak uw afspraak via [website]. Bent u op reis en in nood, bel het noodnummer op uw reisdocumenten. Alvast bedankt

Gesloten / feestdagIT & software

Beste, momenteel zijn we gesloten. Voor dringende interventies, contacteer ons op het nummer [telefoonnummer]. Dear, we are currently closed. For urgent matters, contact us on the number [telefoonnummer]. Cher client, nouse sommes actuallement fermés. Pour toute intervention urgente, veuillez nous contacter au numéro [telefoonnummer].

Gesloten / feestdagEngelsJuridische dienstverlening

Welkom bij [bedrijfsnaam]. Op dit moment zijn wij gesloten.

Gesloten / feestdagEngelsGezondheidszorg

Welkom bij [bedrijfsnaam]. Wij zijn momenteel gesloten. Onze openingsuren zijn van maandag tem [openingsuren|vrijdag van 8u30-12u30 en van 14u-19u], en [openingsuren|op zaterdag van 8u30 tot 12u30]. Voor dringende gevallen kunt u terecht bij de apotheek van wacht, via [website] of het betalend nummer [telefoonnummer].

Gesloten / feestdagEngelsGezondheidszorg

Welkom bij [bedrijfsnaam]. Wij zijn momenteel in verlof van 21 juli tem 26 juli. Vanaf 28 juli staan wij weer voor jullie klaar! Bedankt voor jullie begrip.

Gesloten / feestdag

"Beste klant, welkom bij [bedrijfsnaam]. Onze kantoren zijn momenteel gesloten. Om doorverbonden te worden met de persoon van wacht, druk op 1. Om doorverbonden te worden met de dienst bijstand van KBC, druk op 2. Om een bericht in te spreken, druk op 3."

Meer voorbeelden?

Medewerkers met headset in een callcenter

Type begroeting

Welkomstboodschap laten inspreken

Geef bellers direct een vertrouwd en professioneel gevoel, nog vóór de telefoon overgaat.

Bekijk voorbeelden

Medewerker met een headset aan de telefoon

Type begroeting

Keuzemenu laten inspreken

Stuur bellers snel naar de juiste afdeling met een helder en klantvriendelijk IVR-menu.

Bekijk voorbeelden

Type begroeting

Taalkeuzemenu laten inspreken

Ontvang anderstalige bellers direct in hun eigen taal voor optimale klantgerichtheid.

Bekijk voorbeelden

Type begroeting

Wachtboodschap laten inspreken

Overbrug wachttijden met rechtenvrije muziek en vriendelijke, geruststellende voice-overs. Minder ophangers gegarandeerd.

Bekijk voorbeelden

Type begroeting

Feestdagboodschap laten inspreken

Informeer je klanten vriendelijk over een korte sluiting tijdens nationale feestdagen of brugdagen.

Bekijk voorbeelden

Type begroeting

Voicemail laten inspreken

Stimuleer bellers om een relevant bericht achter te laten met een heldere en uitnodigende voicemail-prompt.

Bekijk voorbeelden

Type begroeting

Doorverwijsboodschap laten inspreken

Leid bellers professioneel naar een ander nummer, een wachtdienst of je website.

Bekijk voorbeelden

Type begroeting

Afsluitboodschap laten inspreken

Sluit elk gesprek of keuzemenu netjes af met een bedankje, vóórdat de verbinding wordt verbroken.

Bekijk voorbeelden

Type begroeting

Storingsmelding laten inspreken

Informeer bellers direct over een storing of incident en verlaag de werkdruk op je helpdesk.

Bekijk voorbeelden

Type begroeting

Informatieboodschap laten inspreken

Beantwoord veelgestelde vragen zoals openingstijden of bezoekadressen, nog voordat de beller een medewerker spreekt.

Bekijk voorbeelden

Type begroeting

Promoboodschap laten inspreken

Gebruik de wachttijd om bellers te informeren over nieuwe producten, diensten of acties.

Bekijk voorbeelden

Type begroeting

Gesloten-boodschap laten inspreken

Informeer bellers na kantooruren vriendelijk over je openingstijden en laat ze niet in het ongewisse.

Bekijk voorbeelden

Solicite ahora mismo su presupuesto personalizado

Preguntas frecuentes sobre las notificaciones de vacaciones

Moet ik exacte data noemen in mijn vakantie-boodschap?

Ja, voor een langere collectieve sluiting is dat sterk aanbevolen. Het is veel klantvriendelijker om te zeggen 'We zijn terug bereikbaar op maandag 12 augustus' dan 'We zijn momenteel met vakantie'.

Wat doe ik met dringende zaken tijdens mijn verlof?

Als je een noodnummer hebt (bijvoorbeeld voor storingen of medische noodgevallen), laat de stemacteur dit nummer dan in de boodschap vermelden. Vergeet niet te vermelden voor welke zaken het nummer bedoeld is.

Laat ik de voicemail aan staan tijdens het bouwverlof?

Dat hangt af van je opvolging. Als je de berichten niet wekelijks afluistert, kun je de voicemail beter uitschakelen en doorverwijzen naar een e-mailadres.

Kan ik elk jaar dezelfde opname gebruiken?

Alleen als je een tijdloos script gebruikt zonder specifieke data (bijv. 'We zijn gesloten wegens jaarlijks verlof'). Vaak kiezen bedrijven ervoor om jaarlijks een nieuwe update te laten inspreken voor maximale duidelijkheid.

Hoe plan ik dit in?

Gebruik de agendafunctie (holiday routing) van je telefooncentrale om de exacte start- en eindtijd van je verlof in te stellen en koppel het audiobestand.

Kan ik ook wachtmuziek toevoegen?

Wil je wachtmuziek? Kies een rechtenvrije track uit onze bibliotheek of laat het weg. Je ziet de eventuele toeslag meteen in je totaal.

Grabar un mensaje de vacaciones para el teléfono

La importancia de un buen aviso de vacaciones

Claridad

Filtrar emergencias

Fidelización de clientes

Script con datos

Grabar la voz

Programar

Ejemplo de un mensaje de vacaciones con el periodo de cierre

Ejemplo de un mensaje de vacaciones con datos de contacto alternativos

IT & software

Huisartsenpraktijk

Tandartspraktijk

Garage

Horeca

Advocatenkantoor

Boekhoudkantoor

Vastgoedkantoor

Webshop

Gemeente

OCMW

Politiezone

Museum

Dierenarts

Apotheek

Kapsalon & Schoonheid

Kinesitherapie

Psychologenpraktijk

Verzekeringskantoor

Notariskantoor

Architectenbureau

Bouwbedrijf

Elektricien

Loodgieter

Schildersbedrijf

Tuinaanleg

Schoonmaakbedrijf

Transportbedrijf

Taxibedrijf

Reisbureau

Fitnesscentrum

Wellness & Spa

Kinderopvang

Rijschool

Uitvaartonderneming

Verhuisbedrijf

Beveiligingsbedrijf

Zonnepanelen Installateur

Autoverhuur

Drukkerij

Opticien

Dierenpension

Bankkantoor

Marketing- en communicatiebureau

Videoproductiebedrijf

Creatief bureau

Consultancybureau

Welkomstboodschap laten inspreken

Keuzemenu laten inspreken

Taalkeuzemenu laten inspreken

Wachtboodschap laten inspreken

Feestdagboodschap laten inspreken

Voicemail laten inspreken

Doorverwijsboodschap laten inspreken

Afsluitboodschap laten inspreken

Storingsmelding laten inspreken

Informatieboodschap laten inspreken

Promoboodschap laten inspreken

Gesloten-boodschap laten inspreken

Moet ik exacte data noemen in mijn vakantie-boodschap?

Wat doe ik met dringende zaken tijdens mijn verlof?

Laat ik de voicemail aan staan tijdens het bouwverlof?

Kan ik elk jaar dezelfde opname gebruiken?

Hoe plan ik dit in?

Kan ik ook wachtmuziek toevoegen?