Annual leave
Are you closing your business for an extended period? Ensure callers are greeted professionally with a clear holiday message.
Drag your script, audio, or video here for targeted voice suggestions and an instant buy-out calculation.
A holiday message is a specific telephone message for businesses that are closed due to annual leave or a collective company closure. This message clearly states the period of absence and the date of return, and may direct callers to an emergency number or an online contact form for urgent matters.
Customers know exactly from which date they will be served again.
Provide a specific referral to a locum or the on-call number.
Professional customer service ensures that customers don’t call the competition.
During a prolonged closure, managing expectations is crucial. You want to avoid quotes being left unanswered or customers becoming frustrated and giving up. A professionally recorded message provides callers with the correct information straight away.
We guide you from A to Z: from script advice to the voice that best fits your company.
Finished studio audio
A size tailored to your power station
Clear presentation of data and figures
Quality Guarantee
Optional addition of background music
Welcome to [Company Name]. Due to a collective closure, we will be closed from [date] to [date]. We look forward to assisting you again from then on. Thank you for your understanding.
Why this script works
You are calling [Company Name] during our holiday period. We are closed from [date] to [date]. For urgent matters, please leave a message or send us an email, and we will get back to you as soon as we return.
Why this script works
Welkom bij [bedrijfsnaam]. Op dit moment zijn wij gesloten. Onze openingstijden zijn van [openingsuren|maandag tot en met vrijdag van 08:30 tot 17:00 uur]. U kunt altijd een bericht achter laten na de toon en wij bellen u zo spoedig mogelijk terug of stuur een e-mail naar [e-mailadres]. Bedankt voor het bellen.
Welkom,[bedrijfsnaam] is momenteel gesloten. Maak uw afspraak via [website]. Bent u op reis en in nood, bel het noodnummer op uw reisdocumenten. Alvast bedankt
Beste, momenteel zijn we gesloten. Voor dringende interventies, contacteer ons op het nummer [telefoonnummer]. Dear, we are currently closed. For urgent matters, contact us on the number [telefoonnummer]. Cher client, nouse sommes actuallement fermés. Pour toute intervention urgente, veuillez nous contacter au numéro [telefoonnummer].
Welkom bij [bedrijfsnaam]. Op dit moment zijn wij gesloten.
Welkom bij [bedrijfsnaam]. Wij zijn momenteel gesloten. Onze openingsuren zijn van maandag tem [openingsuren|vrijdag van 8u30-12u30 en van 14u-19u], en [openingsuren|op zaterdag van 8u30 tot 12u30]. Voor dringende gevallen kunt u terecht bij de apotheek van wacht, via [website] of het betalend nummer [telefoonnummer].
Welkom bij [bedrijfsnaam]. Wij zijn momenteel in verlof van 21 juli tem 26 juli. Vanaf 28 juli staan wij weer voor jullie klaar! Bedankt voor jullie begrip.
"Beste klant, welkom bij [bedrijfsnaam]. Onze kantoren zijn momenteel gesloten. Om doorverbonden te worden met de persoon van wacht, druk op 1. Om doorverbonden te worden met de dienst bijstand van KBC, druk op 2. Om een bericht in te spreken, druk op 3."
Welkom bij [bedrijfsnaam]! Momenteel zijn wij gesloten, u kunt ons bereiken op werkdagen van half negen tot twaalf en van half één tot vijf.
Welkom bij [bedrijfsnaam]! Momenteel zijn wij gesloten, voor meer informatie en openingstijden verwijzen wij u graag naar de website: [website] We danken u voor uw begrip.
Yes, we highly recommend this for a longer collective closure. It is much more customer-friendly to say, 'We will be available again on Monday, 12th August' than 'We are currently on holiday'.
If you have an emergency number (for example, for breakdowns or medical emergencies), ask the voice actor to mention this number in the message. Remember to specify what the number is for.
That depends on how you follow up. If you don't listen to messages weekly, it is better to switch off your voicemail and direct callers to an email address.
Only if your script is timeless and doesn't mention specific dates (e.g., 'We are closed for our annual leave'). Companies often choose to record a new update each year for maximum clarity.
Use your phone system's holiday routing function to set the exact start and end times for your holiday and link the audio file.
Do you need on-hold music? You can choose a royalty-free track from our library or leave it out. You will see any surcharge immediately in your total.
~15 · U (formeel)
Voor buiten kantooruren, vakantie of feestdagen.
Welkom bij [bedrijfsnaam]. Wij zijn tijdens het bouwverlof van [datum] tot [datum] enkel bereikbaar voor dringende interventies. Spreek uw naam en nummer in en wij bellen u spoedig terug. Bedankt voor uw oproep.
Houd je welkomstboodschap kort (max 10-15 sec). Mensen willen zo snel mogelijk geholpen worden.
~16 · Gemengd
Vakantieboodschap
Welkom bij [bedrijfsnaam]. Ons kantoor en showroom zijn gesloten wegens jaarlijks bouwverlof van 11 juli tot en met 4 augustus. Vanaf maandag 5 augustus staan we weer helemaal klaar – boordevol inspiratie en energie om jouw interieurwensen waar te maken.
~18 · Gemengd
Vakantieboodschap
Welkom bij [bedrijfsnaam], wij genieten momenteel van ons bouwverlof en staan vanaf maandag 5 augustus weer volledig geïnspireerd klaar. U kunt ons altijd een email sturen via [e-mailadres]. Deze zullen wij na ons verlof zo spoedig mogelijk behandelen. Bedankt voor uw begrip en tot snel!
~19 · Gemengd
Vakantieboodschap
Beste klant, Wij van [bedrijfsnaam] genieten van het zonnetje en laden de batterijen opnieuw op tijdens het bouwverlof van 12.07 tot en met maandag 01.08. Wij beantwoorden wel alle mailtjes. Dus heeft u een vraag, stuur deze dan gerust naar [e-mailadres]. Bedankt voor uw oproep en tot binnenkort!
~16 · Gemengd
Vakantieboodschap voor bouw & constructie
Goeiedag, welkom bij [bedrijfsnaam] & [bedrijfsnaam]. Wij genieten met onze ploegen van dit bouwverlof. Op onze website vindt u alle informatie terug wanneer we weer op het dak aan de slag gaan. Wij wensen u nog een prettige dag verder.
~19 · Gemengd
Vakantieboodschap voor bouw & constructie
We zullen vanaf maandag 22 juli tot en met vrijdag 2 augustus gesloten zijn wegens bouwverlof. Vanaf maandag 5 augustus zijn wij terug open met aangepaste openingsuren, van maandag tot vrijdag, van [openingsuren|7u tot 12u en van 12u30 tot 15u30], dit tot en met woensdag 14 augustus.
~6 · Gemengd
Vakantieboodschap voor bouw & constructie
Omwille van bouwverlof zijn wij gesloten van vrijdag 19 december 12u00 tot vrijdag 2 januari.
~4 · Gemengd
Vakantieboodschap voor bouw & constructie
Omwille van bouwverlof zijn wij gesloten tot 3 januari.
~6 · Gemengd
Vakantieboodschap voor bouw & constructie
Wegens jaarlijks bouwverlof zijn wij gesloten van 11 juli tot en met 1 augustus.
Direct contact met de beste Vlaamse en internationale voice-overs voor elk project.
