Hoe houd ik de noodlijn voor beheer apart?

Geef dringende beheer- of syndicusmeldingen een eigen, eerste keuze in het menu en een aparte boodschap buiten de uren. Zo bereiken een lekkage of een defect meteen de juiste persoon, los van vragen over verkoop of verhuur.

Kan ik kopers en huurders scheiden?

Ja. Verkoop, verhuur en beheer krijgen elk een eigen keuze, zodat de beller meteen bij het juiste team zit. Dat scheelt doorverbinden en voorkomt dat een geinteresseerde afhaakt voor hij geholpen is.

Kan ik bellers naar de online bezichtiging leiden?

Zeker. Een vriendelijke verwijzing naar de 3D-bezichtiging en de plannen op je website laat geinteresseerden zelf rondkijken. Dat bespaart je medewerkers tijd en zorgt voor beter voorbereide afspraken.

Kan het menu meertalig?

Zeker. We werken met stemacteurs voor Nederlands, Frans en Engels en nemen ook meertalige menu’s op, handig voor een kantoor met internationale kopers of huurders.

Werkt de opname met mijn centrale?

We leveren .wav en .mp3 en stemmen formaat, samplerate en volume af op je systeem. Laat ons weten welke centrale of kantoorsoftware je gebruikt en je krijgt een bestand dat meteen werkt.

Wat als mijn uren of noodlijn veranderen?

Updates zijn altijd mogelijk. Nieuwe openingsuren, een gewijzigde noodlijn of een tijdelijke boodschap nemen we los opnieuw op, in dezelfde stem en stijl, zodat alles consistent blijft.

Kan ik ook wachtmuziek toevoegen?

Wil je wachtmuziek? Kies een rechtenvrije track uit onze bibliotheek of laat het weg. Je ziet de eventuele toeslag meteen in je totaal.

Telefonansagen und Auswahlmenüs · Immobilienbüro

Ein Auswahlmenü für Ihr Immobilienbüro, das Notfälle und Käufer voneinander trennt

Halten Sie die Notrufnummer des Hausverwalters für Wasserschäden und Verwaltungsangelegenheiten getrennt von der für Käufer und Mieter und verweisen Sie Interessenten auf die Online-Besichtigung.

Stimmen anhören Fordern Sie ein individuelles Angebot an

5,00/ 5

Ein Immobilienbüro muss sehr unterschiedliche Anrufe unter einen Hut bringen: einen Bewohner, der ein Leck meldet, einen Käufer mit einer Frage zu einer Immobilie und einen Mieter, der seinen Hausverwalter sucht. Wer Verwaltung und Verkauf über dieselbe Leitung abwickelt, läuft Gefahr, dass ein echter Notfall hinter einer Anfrage zu einer Besichtigung zurückbleibt. Ein klar strukturiertes Sprachmenü trennt diese Anrufströme sofort voneinander.

Warum ein gut durchdachtes Auswahlmenü einem Immobilienbüro Sicherheit gibt

Separate Notrufnummer für die Verwaltung

Ein Wasserleck, ein defekter Aufzug oder eine ausgefallene Heizung sind dringende Angelegenheiten. Wenn Sie sich für eine eigene Notrufnummer für den Hausverwalter oder die Hausverwaltung entscheiden, stellen Sie sicher, dass diese Meldungen sofort an die richtige Person weitergeleitet werden - unabhängig von den üblichen Anfragen.

Käufern und Mietern gezielte Unterstützung bieten

Eine Anfrage zu einer zum Verkauf stehenden Immobilie fällt in den Zuständigkeitsbereich eines anderen Teams als der Verwaltung oder Vermietung. Das Menü leitet Käufer, Mieter und Eigentümer jeweils an den richtigen Mitarbeiter weiter, sodass niemand endlos weitergeleitet wird.

Zur Online-3D-Besichtigung weiterleiten

Viele Anrufer möchten sich zunächst eine Immobilie ansehen. Ein Hinweis, der freundlich auf die Online-3D-Besichtigung und die Grundrisse auf Ihrer Website verweist, spart Zeit und ermöglicht es Interessenten, sich selbst umzuschauen, bevor sie Kontakt aufnehmen.

So richten Sie die Telefonanlage Ihres Büros in drei Schritten ein

Setzen Sie die Notfallzeile an den Anfang
Die Startseite bietet sofort die Möglichkeit, dringende Meldungen an die Hausverwaltung oder den Verwalter zu übermitteln, gefolgt von den Bereichen Verkauf und Vermietung. So gelangt eine Meldung über ein Leck oder einen Defekt stets schnell an die richtige Person.
Trennung von Verkauf, Vermietung und Verwaltung
Für Verkauf, Vermietung und Verwaltung gibt es jeweils eine eigene Auswahlmöglichkeit. Für eine bestimmte Immobilie fragen Sie bitte nach der Referenznummer, damit Ihr Mitarbeiter die richtige Kartei sofort zur Hand hat und dem Anrufer schneller weiterhelfen kann.

Was Sie erhalten

Studioaufnahme durch einen professionellen Synchronsprecher mit einer gepflegten, flüssigen Sprechweise.
Eine separate Option für die Notrufnummer der Hausverwaltung oder des Verwalters.
Lieferung im .wav- und .mp3-Format, mit der richtigen Lautstärke und ohne Rauschen.
Mehrsprachig in Niederländisch, Französisch und Englisch - ganz nach den Bedürfnissen Ihrer Kunden.

Stimmen, die gepflegt und flüssig klingen

Professionelle, angenehme Stimmen, die am Telefon Vertrauen vermitteln. Hören Sie sich die Demo an und buchen Sie direkt.

StephanDeutschStephan is een Duitse professionele stemacteur met meer dan twintig jaar ervaring.

SueDeutschSue ist eine vielgebuchte deutsche Profi-Sprecherin und Sängerin. Sie klingt frisch und vertraut.

Beispieltexte für Ihre Kanzlei, sofort einsatzbereit

Zwei vollständige Beispielskripte. Geben Sie Ihre Daten einmalig in das untenstehende Feld ein, dann passen sich alle Beispielskripte automatisch an. Möchten Sie sie professionell einsprechen lassen? Das kümmern wir uns um.

Beispiel für ein Auswahlmenü für einen Immobilienmakler oder ein Immobilienbüro

Willkommen bei [Firmenname]. Haben Sie eine dringende Meldung an die Hausverwaltung, beispielsweise wegen eines Wasserlecks oder einer Störung? Dann wählen Sie bitte die 1. Bei Fragen zu einer zum Verkauf stehenden Immobilie wählen Sie bitte die 2. Bei Fragen zur Vermietung wählen Sie bitte die 3. Bei Fragen zur Verwaltung Ihres Gebäudes oder zu Ihrem Hausverwalter wählen Sie bitte die 4. Viele Immobilien können Sie bereits in 3D auf unserer Website besichtigen.

Warum dieses Skript funktioniert

1.Kurze Begrüßung: Der Anrufer weiß sofort, dass er bei der richtigen Kanzlei angerufen hat.
2.Sofortmaßnahme: Die Notfallmeldung für die Verwaltung steht an erster Stelle.
3.Erwartungsmanagement: Der Verweis auf die 3D-Besichtigung spart Zeit.

Beispiel für einen Anrufbeantworter für ein Immobilienbüro außerhalb der Geschäftszeiten

Echte voorbeelden uit onze studio

Een greep uit teksten die we eerder opnamen. Gebruik ze als startpunt en vul je eigen naam en gegevens in.

VoicemailEngels

Welkom bij de voicemail van [bedrijfsnaam]. Wij zijn momenteel in verlof. Wij zijn terug bereikbaar volgende week maandag vanaf 9u. Alvast bedankt.

Laat dit inspreken

Gesloten / feestdagDuits

Ons kantoor is vanaf heden enkel nog in de voormiddag [openingsuren|tussen 9u00 -12u30] open én telefonisch bereikbaar.

Laat dit inspreken

Telefonie

Op die manier is het mogelijk om nóg sneller en efficiënter afspraken en bezichtigingen in te plannen en uit te voeren dan voorheen.

Laat dit inspreken

Gesloten / feestdag

In de namiddag werken we achter gesloten deuren en zijn we enkel bereikbaar per email aan [e-mailadres]!

Laat dit inspreken

VoicemailDuits

Bedankt dat u contact hebt opgenomen met [bedrijfsnaam]. Onze kantoren zijn momenteel gesloten. Wij zijn telefonisch bereikbaar van [openingsuren|maandag tot vrijdag van 10.00 tot 17.00] en op vrijdag tot 12.00.

Laat dit inspreken

KeuzemenuEngels

Welkom bij [bedrijfsnaam] [plaats] u te kopen? druk 1 Wenst u te verkopen? druk 2 Hebt u administratieve vragen? druk 3 Wenst u te huren? druk 4

Laat dit inspreken

Weitere Beispieltexte zur Auswahl

Een selectie uit onze volledige scriptbibliotheek. Kopieer, personaliseer met je eigen gegevens en bestel de opname.

Andere sectoren

IT & software Huisartsenpraktijk Tandartspraktijk

Per type begroeting

Welkomstboodschap laten inspreken Keuzemenu laten inspreken Taalkeuzemenu laten inspreken

Häufig gestellte Fragen zur Telefonie für Immobilienbüros

Wie kann ich die Notfallleitung für die Verwaltung separat führen?

Weisen Sie dringenden Meldungen an die Hausverwaltung oder den Verwalter einen eigenen, vorrangigen Eintrag im Menü sowie eine gesonderte Ansage außerhalb der Geschäftszeiten zu. So gelangen Meldungen über ein Leck oder einen Defekt sofort an die richtige Person, unabhängig von Anfragen zum Verkauf oder zur Vermietung.

Kann ich Käufer und Mieter voneinander trennen?

Ja. Für Verkauf, Vermietung und Verwaltung gibt es jeweils eine eigene Auswahlmöglichkeit, sodass der Anrufer sofort mit dem richtigen Team verbunden wird. Das erspart das Weiterleiten und verhindert, dass ein Interessent abspringt, bevor ihm geholfen wurde.

Sind Sie bereit, Ihrem Büro einen professionellen und ansprechenden Klang zu verleihen?

Sie liefern den Text oder gehen von einem Beispiel aus, wir liefern Ihnen eine Studioaufnahme im passenden Format für Ihre Zentrale.

Buchen Sie direkt die passende Stimme Angebot für eine mehrsprachige Speisekarte

Ein Auswahlmenü für Ihr Immobilienbüro, das Notfälle und Käufer voneinander trennt

Warum ein gut durchdachtes Auswahlmenü einem Immobilienbüro Sicherheit gibt

Separate Notrufnummer für die Verwaltung

Käufern und Mietern gezielte Unterstützung bieten

Zur Online-3D-Besichtigung weiterleiten

So richten Sie die Telefonanlage Ihres Büros in drei Schritten ein

Setzen Sie die Notfallzeile an den Anfang

Trennung von Verkauf, Vermietung und Verwaltung

Was Sie erhalten

Stimmen, die gepflegt und flüssig klingen

Beispieltexte für Ihre Kanzlei, sofort einsatzbereit

Beispiel für ein Auswahlmenü für einen Immobilienmakler oder ein Immobilienbüro

Beispiel für einen Anrufbeantworter für ein Immobilienbüro außerhalb der Geschäftszeiten

Echte voorbeelden uit onze studio

Weitere Beispieltexte zur Auswahl

Andere sectoren

Per type begroeting

Häufig gestellte Fragen zur Telefonie für Immobilienbüros

Wie kann ich die Notfallleitung für die Verwaltung separat führen?

Kann ich Käufer und Mieter voneinander trennen?

Sind Sie bereit, Ihrem Büro einen professionellen und ansprechenden Klang zu verleihen?

Ergänzen Sie die Abschluss- und Wartemeldung

Kann ich Anrufer zur Online-Besichtigung weiterleiten?

Kann das Menü mehrsprachig sein?

Funktioniert die Aufzeichnung mit meiner Telefonzentrale?

Was passiert, wenn sich meine Arbeitszeiten oder die Notrufnummer ändern?

Kan ik ook wachtmuziek toevoegen?

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