Zorgen jullie voor een correcte uitspraak van de vakjargon?

Zeker. Termen zoals "Pre-press", "DTP", "Offset", en "Afloop" worden met veel vertrouwen en vakkennis in de zin verwerkt.

Is er een minimumaantal te bestellen teksten?

Nee. U kunt als klein printatelier één enkele welkomstboodschap bestellen, of als grote rotatiedrukkerij een complex menu met vijf keuzes.

Mag ik de stem ook mijn website laten dicteren?

Absoluut. Als u een sterk geautomatiseerde web-to-print omgeving heeft, loont het om bellers daar expliciet naar te verwijzen voor hun uploads.

Bieden jullie ook achtergrondmuziek?

Wij verzorgen de loepzuivere stemopname. Deze kunt u in uw telefooncentrale eenvoudig mixen met creatieve of strakke wachtmuziek.

Kan ik ook wachtmuziek toevoegen?

Wil je wachtmuziek? Kies een rechtenvrije track uit onze bibliotheek of laat het weg. Je ziet de eventuele toeslag meteen in je totaal.

Telefoonstemmen voor de Drukkerij

Stroomlijn uw bestellingen terwijl de persen draaien

Het geluid van ronkende offset- en digitale persen maakt het aannemen van een telefoon lastig. Bovendien vragen de meeste bellers slechts naar de status van hun bestelling of de aanleververeisten van een PDF. Met een strak telefonisch onthaal dirigeert u bestanden naar de website en houdt u focus op het drukwerk.

Beluister stemmen Vraag een offerte op maat

5,00/ 5

In de grafische sector draait alles om keiharde deadlines. Rouwbrieven moeten dezelfde dag nog buiten, grote oplages flyers voor evenementen wachten op afwerking. Binnen in de drukkerij produceren de zware machines een aanzienlijk kabaal, waardoor de telefoon vaak niet gehoord of onmogelijk beantwoord kan worden. Wanneer klanten in de wachtlijn of aan de balie terechtkomen, hebben ze vooral veel routinematige vragen. Hebben jullie mijn drukklare PDF goed ontvangen? Kan ik de visitekaartjes morgen komen oppikken?

Waarom elke drukkerij een filter op de lijn nodig heeft

Prioriteit aan rouwdrukwerk

Rouwcommunicatie vereist onmiddellijke actie. Voorzie een directe toets of apart keuzemenu om deze uiterst dringende orders nooit te missen.

Aanleveren van bestanden

Gebruik uw welkomstboodschap om bellers eraan te herinneren dat ze grote PDF bestanden het beste via uw portaal of e-mail kunnen sturen.

Werken zonder lawaai-stress

Voorkom dat u de telefoon moet opnemen naast een stampende offset-pers. Laat het bandje de oproep aannemen en bel terug in rust.

Hoe stelt u dit in voor uw grafisch bedrijf?

Kies een strakke, moderne stem
De grafische sector draait om strakke vormgeving. Kies een stem die datzelfde gevoel van creativiteit en precisie weerspiegelt.
Baken uw afdelingen af
Splits de pre-press (bestanden), de afwerking (ophalen) en de commerciële dienst netjes op in het keuzemenu.

Afwerking met de hoogste precisie

Kristalheldere spraak, ook goed verstaanbaar over de machines heen.
Aangeleverd in universele formaten voor kantoorcentrales.
Zeer snelle levering, passend bij de deadlinedruk van uw sector.
Professionele intonatie voor zowel zakelijk printwerk als particulier rouwdruk.

Moderne, strakke stemmen

Een creatieve, heldere klank sluit naadloos aan bij de esthetiek van uw drukwerk.

JohfrahVlaamsJohfrah klinkt erg warm. Een stem vol vertrouwen en geloofwaardigheid.

MachteldNederlandsMachteld is een van onze meest gekozen voice-overs: een viertalige stemactrice met meer dan 15 jaar ervaring.

Telefoonteksten voor de grafische sector

Gebruik deze uitgeschreven templates om uw orders beter te begeleiden. Vul uw gegevens één keer in via het vak hieronder, dan passen alle voorbeeldscripts zich automatisch aan.

Keuzemenu met urgente rouwdruk en DTP

Welkom bij Drukkerij en grafisch bureau [Bedrijfsnaam]. Om uw order of vraag zo snel mogelijk in behandeling te nemen, luister naar dit menu. Belt u in verband met dringend rouwdrukwerk? Druk dan onmiddellijk op 1. Heeft u een vraag over de aanlevering van bestanden of voor onze DTP-afdeling? Druk dan op 2. Om de status van uw bestelling te kennen of afspraken te maken rond afhalingen, druk op 3. Voor offertes en administratie blijft u even aan de lijn.

Waarom dit script werkt

1.Een zeer strakke, professionele en duidelijke begroeting.
2.Directe actie door het tijdgevoelige rouwdrukwerk absolute prioriteit (toets 1) te geven.
3.Verwachtingsmanagement waarbij de pre-press en de afwerking (afhalen) logisch gescheiden worden.

Voicemail en sturing naar we-transfer / upload

Echte voorbeelden uit onze studio

Een greep uit teksten die we eerder opnamen. Gebruik ze als startpunt en vul je eigen naam en gegevens in.

Gesloten / feestdag

In verband met Hemelvaart zijn wij donderdag 9 en vrijdag 10 mei gesloten. Maandag 13 mei staan wij u weer graag te woord.

Laat dit inspreken

VoicemailEngels

In verband met een training zijn wij telefonisch niet bereikbaar. Onze productie draait echter gewoon door en via e-mail zijn wij wel bereikbaar.

Laat dit inspreken

Telefonie

Dus [bedrijfsnaam] is gewoon A en niet een klank al "E-tisk", dus iets van "Ah-tisk" misschien. Nu staat er een streepje tussen A en Tisk, maar die is niet nodig om in de spraak op te nemen.

Laat dit inspreken

Gesloten / feestdagEngels

[bedrijfsnaam] en [website] ook graag niet in een Amerikaanse of Engelse manier, maar meer aansluiten bij hoe Nederlandse sprekers Engelse woorden zouden benaderen binnen een Nederlandse zinscontext.

Laat dit inspreken

TelefonieNederlands

Spreek '[website]' uit op een nuchtere, duidelijke manier, zonder toevoeging van onnodige intonatie of flair.

Laat dit inspreken

WelkomstboodschapEngels

Welkom bij [bedrijfsnaam], Welkom bij [bedrijfsnaam], Welkom bij [bedrijfsnaam], Welkom bij [bedrijfsnaam],

Laat dit inspreken

Meer voorbeeldteksten om uit te kiezen

Een selectie uit onze volledige scriptbibliotheek. Kopieer, personaliseer met je eigen gegevens en bestel de opname.

Andere sectoren

IT & software Huisartsenpraktijk Tandartspraktijk

Per type begroeting

Welkomstboodschap laten inspreken Keuzemenu laten inspreken Taalkeuzemenu laten inspreken

Veelgestelde vragen voor de drukkerij

Werkt dit bestand in onze huidige kantoorcentrale?

Ja, of u nu een modern VoIP systeem heeft of een oudere telefooncentrale met een audio-upload poort, we leveren het correcte WAV of MP3 formaat.

Hoe werken we met het jaarlijkse zomerverlof van de persen?

Wij raden aan om direct een zomer-boodschap mee te bestellen: "Wegens jaarlijks verlof liggen onze persen stil tot...". Zo bent u perfect voorbereid.

Professioneel drukwerk, professioneel onthaal

Boek uw telefoonstem en stuur de orderstroom digitaal en efficiënt door uw grafisch bedrijf.

Boek direct de juiste stem Offerte voor een meertalig menu

Stroomlijn uw bestellingen terwijl de persen draaien

Waarom elke drukkerij een filter op de lijn nodig heeft

Prioriteit aan rouwdrukwerk

Aanleveren van bestanden

Werken zonder lawaai-stress

Hoe stelt u dit in voor uw grafisch bedrijf?

Kies een strakke, moderne stem

Baken uw afdelingen af

Afwerking met de hoogste precisie

Moderne, strakke stemmen

Telefoonteksten voor de grafische sector

Keuzemenu met urgente rouwdruk en DTP

Voicemail en sturing naar we-transfer / upload

Echte voorbeelden uit onze studio

Meer voorbeeldteksten om uit te kiezen

Andere sectoren

Per type begroeting

Veelgestelde vragen voor de drukkerij

Werkt dit bestand in onze huidige kantoorcentrale?

Hoe werken we met het jaarlijkse zomerverlof van de persen?

Professioneel drukwerk, professioneel onthaal

Koppel met uw centrale

Zorgen jullie voor een correcte uitspraak van de vakjargon?

Is er een minimumaantal te bestellen teksten?

Mag ik de stem ook mijn website laten dicteren?

Bieden jullie ook achtergrondmuziek?

Kan ik ook wachtmuziek toevoegen?

Vraag meteen je offerte op maat