Kunnen de medewerkers zelf nog doorschakelen na het menu?

Het keuzemenu fungeert enkel als de eerste poortwachter. Zodra de receptie of afdeling opneemt, behouden zij de volledige controle over de oproep.

Wat als onze openingstijden in juli en augustus afwijken?

We kunnen direct een tweede, afwijkende variant van uw sluitingsbandje opnemen. Dit kunt u dan via uw centrale activeren in de zomermaanden.

Is er een abonnementskost verbonden aan de audio?

Nee, we hanteren geen licentiekosten of maandelijkse abonnementen. U betaalt eenmalig voor de productie en behoudt daarna alle rechten op de audio.

Kan ik ook wachtmuziek toevoegen?

Wil je wachtmuziek? Kies een rechtenvrije track uit onze bibliotheek of laat het weg. Je ziet de eventuele toeslag meteen in je totaal.

Serviços de atendimento telefónico para o setor notarial

Discrição e autoridade desde o primeiro segundo

Uma visita ou um telefonema ao notário está frequentemente associado a momentos marcantes da vida, tais como a compra de uma casa, uma herança ou um contrato de casamento. Uma saudação telefónica respeitosa, serena e impecável inspira imediatamente a confiança necessária nos seus clientes.

Ouvir as vozes Solicite um orçamento personalizado

Classificação Google5.0/5369 avaliaçõesCompatível com qualquer ambiente de escritório moderno

O valor acrescentado da voz a favor do notariado

Num escritório notarial, o tempo é um dos recursos mais valiosos. Tanto o notário como os assistentes jurídicos devem poder concentrar-se, em silêncio absoluto, na celebração de escrituras e na elaboração de processos complexos. Ser constantemente interrompido pelo telefone perturba essa concentração e pode levar a erros. Com um menu de opções profissional, alivia a pressão na receção. Os clientes que ligam para o departamento financeiro ou com perguntas sobre uma escritura específica são encaminhados de forma imediata e discreta para o colaborador adequado, sem terem de repetir a sua situação várias vezes.

Como é que se elabora o menu perfeito para um escritório notarial?

Além disso, o notariado exige um elevado nível de formalidade. Uma voz robótica automatizada padrão ou uma mensagem gravada à pressa por um colaborador simplesmente não condiz com a dignidade do cargo. Ao optar por um locutor experiente, garante que a imagem da sua sociedade corresponda à competência jurídica que presta. Mesmo fora do horário de funcionamento, uma mensagem de voz clara permite que os clientes possam deixar as suas perguntas ou preocupações com toda a tranquilidade, sabendo que o seu processo será tratado com seriedade.

Selecione uma autoridade
Escolha, entre a nossa oferta, um locutor que possua a serenidade, a dignidade e a neutralidade exigidas pelo setor jurídico.
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O que espera do nosso serviço

Acompanhamos-te de A a Z: do aconselhamento do texto à voz mais adequada para a tua empresa.

Stemacteur bewerkt voice-overtracks in zijn homestudio, microfoon naast het scherm.

Voz nítida, otimizada para uma excelente inteligibilidade.
Ficheiros de áudio no formato exato da sua central telefónica.
Prazo de entrega rápido, ideal para a abertura de um novo escritório.
Termos jurídicos pronunciados de forma impecável e com segurança.
Gravações totalmente isentas de direitos de autor, sem custos recorrentes.

Vozes para central telefónica

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Todas as vozes de telefonia

Modelos de documentos para o escritório de notário

Voorbeeldscript

Menu de opções formal para o escritório

Bem-vindo ao escritório notarial do Dr. [Nome da empresa]. Para que possamos ajudá-lo da forma mais adequada, por favor, ouça o seguinte menu de opções. Se estiver a ligar por motivos relacionados com a compra ou venda de um imóvel ou com um crédito, prima o 1. Para questões relacionadas com contratos de casamento, sucessões ou doações, prima o 2. Se estiver a ligar em nome de uma empresa ou para a constituição de uma sociedade, prima o 3. Para questões de contabilidade ou informações gerais, por favor, aguarde em linha. Um colaborador atenderá a sua chamada em breve.

Por que razão este script funciona

1.Apresentação formal, referindo-se ao notário de forma respeitosa.
2.É necessária uma ação imediata que implique uma divisão clara dos complexos departamentos jurídicos.
3.Uma gestão das expectativas tranquilizadora para os interlocutores em geral que permanecem em linha.

Meer voorbeelden?

Collega’s aan het werk in een open kantoorruimte

Sector

IT & software

Perguntas frequentes no âmbito do notariado

Past deze aanpak bij het protocol van ons ambt?

Absoluut. Wij begeleiden de stemacteurs om een neutrale, beleefde en respectvolle toon aan te houden die perfect aansluit bij de deontologie van het ambt.